Osoba na stanowisko: Specjalista ds. rozliczeń czynszowych

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 7 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności: 1. Stosowanie się do zasad przyjętych w Polityce Rachunkowości ZBK, przepisach prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o finansach publicznych. 2. Rzetelne wprowadzanie, uaktualnianie zmian i ewidencjonowanie danych na kartotekach najemców, na podstawie umów najmu lub innych dokumentów otrzymanych od podmiotu administrującego, w zakresie niezbędnym do prawidłowego naliczania i rozliczania należności, a w szczególności: 1)zmian stawek czynszowych oraz innych opłat na podstawie otrzymanych dokumentów, 2)zmian powierzchni, ilości osób oraz wskaźników korygujących czynsz na podstawie otrzymanych dokumentów, 3)zmian składników opłat czynszowych oraz zaliczkowych opłat za dostawę mediów, 4)regulowanie stawek czynszu w oparciu o deklaracje o wysokości dochodu zgodnie z nowelizacją ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, 5)współpraca z inkasentami w zakresie odczytów wodomierzy w lokalach gminnych opomiarowanych oraz wystawianie rachunków, faktur itp., 6)rejestracja indywidualnych odczytów wodomierzy w przypadku zdania lub wymianie wodomierzy w lokalu, 7)rejestracja naliczeń w systemie przedpłatowym. 8)współpraca z podmiotami administrującymi budynki, w których znajdują się lokale będące własnością Gminy, 9)dokonywanie rocznych rozliczeń przychodów i kosztów mediów dla administrowanych budynków, zgodnie z zasadami określonymi w stosownym zarządzeniu Prezydenta Miasta Płocka. 3. Naliczanie opłat za korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych będących w zarządzie ZBK oraz sporządzanie korekt naliczeń na podstawie informacji przekazywanych przez właściwe komórki organizacyjne ZBK lub podmiot administrujący zasób gminny. 4. Wystawianie zawiadomień najemcom lokali dla potrzeb dodatku mieszkaniowego. 5. Analiza i weryfikacja rejestru VAT w zakresie sprzedaży. 6. Bieżące prowadzenie ewidencji sprzedaży i należności w celu prawidłowego przygotowania dokumentów sprawozdawczych przekazywanych do zespołu finansowo - księgowego. 7. Przyjmowanie i rozpatrywanie korespondencji, z dochowaniem terminów określonych przepisami. 8. Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wpływających do działu. 9. Profesjonalna obsługa klienta oraz dbanie o wysoki poziom jakości świadczonych usług. 10. Przygotowywanie danych do terminowego i prawidłowego sporządzania miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych sprawozdań finansowych i budżetowych na podstawie ksiąg rachunkowych. Warunki pracy na stanowisku: Praca w budynku zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na parterze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Bak windy. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.